Microsoft Word es una aplicación de procesador de textos de gran versatilidad y potencia. En su versión del año 1997 aporta como mayor novedad el soporte del formato HTML que es el utilizado en las páginas web de Internet., además de un mayor número de opciones y mejoras relacionadas con Internet y con el aspecto gráfico de los documentos.

Aunque Microsoft Word sea un procesador de texto, esto no quiere decir que se limite exclusivamente a crear y formatear textos. Entre otras opciones Microsoft Word permite insertar cualquier tipo de objeto de cualquier programa, desde un simple gráfico hasta vídeo y audio. Todo ello combinado con las posibilidades que ofrece el formato HMTL en la creación de páginas web y que es soportado por Microsoft Word, pudiendo utilizar este programa como sencillo editor de páginas web.

Además Microsoft Word, al ser parte de la suite de programas Microsoft Office, permite intercambiar de forma fácil y cómoda información con el resto de aplicaciones de esta suite (Excel , Access , Powertpoint), así como intercambiar información con otros programas de Windows a través del sistema OLE soportado por Windows 95 y Windows 98.

En definitiva, Microsoft Word va más allá de un simple procesador de textos para convertirse en una herramienta ofimática completa.

TEMA 1: EL ENTORNO DE TRABAJO

El entorno de trabajo de Microsoft Word está formado por una barra de menú s , varias barras de herramientas , así como la ventana de documento , la barra de estado y otros elementos de menor importancia como las barras de desplazamiento y las reglas.

Barra de Menús

La barra de menú s contiene 9 menús: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana, ?. Cada uno de éstos menús da acceso a una serie de comandos, cada uno de estos comandos ejecuta una acción determinada.

La barra de menú s aparece por defecto en la parte superior de la ventana de la aplicación. Si bien en cualquier momento podemos cambiar su posición con tan solo arrastrar y soltar dicha barra en el lugar en el cual queramos situarla. Si la posición en la que soltamos la barra de menús es cualquiera de los extremos izquierdo, derecho, superior e inferior de la ventana de la aplicación dicha barra quedará posesionada ocupando todo el ancho del borde donde ha sido colocada. En el caso de que la posición donde coloquemos la barra sea cualquier otra posición que no corresponda a alguno de los bordes de la ventana de la aplicación el resultado será una ventana flotante con los menús de la barra de menús, es decir, tendremos una ventana (que podremos mover igual que cualquier ventana de Windows) con los menús de la barra de menús. Por comodidad es recomendable dejar la barra de menús en el lugar que aparece por defecto (parte superior de la ventana de la aplicación).

Barras de Herramientas

Las barras de herramientas son una serie de barras que contienen iconos. Cada icono representa un comando de los menús que se encuentran en la barra de menú s . Por lo tanto la utilidad que tienen las barras de herramientas viene dada por el rápido acceso a un comando de menús, con tan solo hacer clic en el icono.

Las barras de herramientas , al igual que la barra de menú s , pueden estar situadas en cualquiera de los bordes de la ventana de la aplicación; ya sea apiladas una encima de otra como situadas una a continuación de otra. Para cambiar la posición de una barra de herramientas tan solo tenemos que arrastrar y soltar esa barra de herramientas hasta el lugar donde queramos que se sitúe. Si ese lugar es cualquiera de los bordes de la ventana de la aplicación la barra quedará fija en ese lugar y ocupando dicho borde en toda su longitud, pudiendo apilar varias barras de herramientas. Si la barra de herramientas al moverla de sitio la colocamos a continuación de otra barra de herramientas es posible que no veamos todos los iconos que contiene esta última, apareciendo al final de la barra el icono En este caso para visualizar todos los iconos de la barra de herramientas tendremos que hacer doble clic en dicho icono, En caso de que dicho lugar sea cualquier otro diferente a los bordes de la ventana de aplicación el resultado será una ventana flotante.

Para mostrar un ocultar una barra de herramientas tenemos dos procedimientos:

1. Clic en Ver / Barra de Herramientas y luego clic en el nombre de la barra de herramientas que queramos ver u ocultar (si se encuentra ya marcada significa que está visible y por tanto si hacemos clic se ocultará).

2. Botón derecho sobre cualquier barra de herramientas, aparece un menú con los nombres de todas la barras de herramientas , hacemos clic en el nombre de la barra de herramientas que queramos ver u ocultar (si se encuentra ya marcada significa que está visible y por tanto si hacemos clic se ocultará).

Microsoft Word permite personalizar las barras de herramientas , ya sea modificando cualquiera de las existentes como creando una nueva.

Para modificar una barra de herramientas hemos de seguir los siguientes pasos:

· Para añadir un icono de comando a una barra de herramientas: Clic en Herramientas / Personalizar. En Barras de Herramientas hacemos clic sobre el nombre de la barra de herramientas que queremos modificar (sólo si esta no está ya marcada) para que esté visible, luego hacemos clic en el la ficha Comandos. En categorías hacemos clic en la categoría de la cual queremos utilizar un comando, luego en Comandos arrastramos y soltamos el icono del comando que queramos sobre la barra de herramientas (que ha de estar visible) en la que queramos situar dicho comando. Ahora ya tenemos un icono del comando que hemos elegido en la barra de herramientas que hemos elegido.

· Para eliminar un icono de comando de una barra de herramientas: Clic en Herramientas / Personalizar. En Barras de Herramientas hacemos clic sobre el nombre de la barra de herramientas que queremos modificar (sólo si esta no está ya marcada) para que esté visible y hacemos clic en el icono de comando que deseamos eliminar, pulsamos botón derecho sobre dicho icono y elegimos eliminar.

Para crear una barra de herramientas hemos de seguir los siguientes pasos:

Clic en Herramientas / Personalizar. En Barras de Herramientas hacemos clic en el botón Nueva, aparece la ventana Nueva barra de herramientas, escribimos el nombre que queremos darle a la barra de herramientas que queremos crear y seleccionamos la plantilla o documento en la que nos aparecerá dicha barra (lo recomendable en este caso es la plantilla normal.dot, así aparecerá siempre que utilicemos una plantilla normal). Clic en Aceptar. En este momento aparecerá un ventana flotante vacía, ahora sólo tenemos que ir a la ficha Comandos y arrastrar y soltar sobre esa barra de herramientas vacía los comandos que quiera que aparezcan en dicha barra de herramientas.

Para eliminar una barra de herramientas hemos de seguir los siguientes pasos:

Clic en Herramientas / Personalizar. En Barras de Herramientas hacemos clic sobre el nombre de la barra de herramientas que queremos eliminar y pulsamos el botón Eliminar.

Otra opción que nos permite Microsoft Word es la asignación de combinaciones de teclas a comandos. Para ello deberemos seguir los siguientes pasos:

Clic en Herramientas / Personalizar. En Barras de Herramientas o en Comandos hacemos clic sobre el botón Teclado y en Comandos seleccionamos el comando al que queremos asignar la combinación de teclas. En la casilla Nueva Tecla de Método Abreviado escribimos la combinación de teclas que queremos asignar al comando elegido. Si ya hay un comando con dicha combinación de teclas nos informa justa debajo de esta casilla del comando al que ya está asignada dicha combinación, si seguimos adelante y hacemos clic en Aceptar la combinación elegida será asignada al comando que elegimos y desaparecerá de cualquier otro comando al que estuviera asignada anteriormente. Para volver a tener la configuración original de las combinaciones de teclas pulsamos el botón Restablecer.

Reglas, Barras de Desplazamiento y Barra de Estado

Reglas

Las reglas son dos barras que aparecen en los bordes superior e izquierdo de la ventana del documento con el que estamos trabajando. Estas barras muestran una serie de números que corresponden a los centímetros de documento. Las reglas además de poder ver el tamaño en centímetros del documento también nos permite cambiar los márgenes del documento, las tabulaciones y las sangrías.

Para ver u ocultar las reglas hemos de ir al menú Ver y hacer clic en Regla. Si está marcada Regla significa que está visible, de lo contrario significa que está oculta.

Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento son dos barras (una vertical y otra horizontal) que nos permiten desplazarnos dentro de un documento . Aparecen automáticamente cuando el contenido del documento es mayor que el área visible de la ventana del documento.

La barra de desplazamiento vertical contiene dos botones más con forma de dos puntas de flecha y su función es la de ir a la página anterior (puntas hacia arriba) o a la página siguiente (puntas hacia abajo).

Barra de Estado

La barra de estado es una barra fija que se encuentra en el borde inferior de la ventana de la aplicación. Su función consiste en mostrar información relativa al documento con el que estamos trabajando (página en la que estamos, cantidad de páginas que tiene el documento, etc).

En la parte izquierda de la barra de estado se encuentra 4 botones que permiten cambiar entre cada uno de las 4 tipos de vista de documento que acepta Microsoft Word.

TEMA 2: TRABAJAR CON UN DOCUMENTO

En este tema veremos las diferentes posibilidades que nos presente Microsoft Word a la hora de ver un documento .

Visualización de un Documento

A la hora de visualizar un documento mientras trabajamos con él Microsoft Word permite elegir entre varias formas de visualizar el documento. Cada una de estar formas de visualización muestra el documento de forma diferente. Podemos seleccionarlas en el menú Ver.

Los tipos de visualización son:

· Normal. Es la forma de visualización predeterminada, se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. Este tipo de visualización muestra el formato de texto pero simplifica el diseño de página para que de esta forma se puede escribir y modificar rápidamente.

· Diseño de página. Muestra el documento tal cual aparecerá a la hora de imprimirlo. Es la forma de visualización más recomendada ya que vemos como quedará el documento al imprimirlo.

· Diseño en pantalla. Visualiza el documento de tal forma que el texto aparece más grande y se ajusta a la ventana. Además oculta las reglas si éstas estaban visibles.

· Esquema. Visualiza el documento en forma de esquema basándose en los estilos de títulos , de tal forma que podemos ver y modificar la estructura de un documento. Se utiliza sobre todo con documentos muy grandes.

· Documento maestro. Visualiza el documento exactamente igual que la visualización Esquema pero permite organizar mejor los documentos muy grandes, ya que permite subdividirlo en subdocumentos.

Además de estos tipos de visualización Microsoft Word incluye un comando denominado Vista Preliminar que me permite visualizar el documento de diversas formas (varias páginas a la vez, aumentarlo, disminuirlo, etc). Para mostrar la vista preliminar podemos hacer clic en el icono con forma de lupa que aparece en la barra de herramientas estándar o ir a Archivo / Vista Preliminar.

Seleccionar, Borrar, Copiar, Cortar, Mover y Pegar

Cuando estamos trabajando con un documento nos aparece una línea vertical que parpadea, esta línea se denomina cursor y nos indica el punto del documento en el que podemos insertar texto u otro objeto (gráficos , etc). Por lo tanto a la hora de escribir el cursor nos indicará el lugar donde insertará el texto que escribamos. Para cambiar el punto de inserción (el lugar donde se encuentra el cursor) tan solo tendremos que hacer clic en cualquier parte del documento en la que hallamos escrito algún carácter (incluido los espacios en blanco y los retorno de carro).

Seleccionar

Para realizar cualquier modificación sobre un texto primero he de seleccionar aquella parte del texto que desee modificar. Para ello sitúo el cursor al principio del texto que quiero seleccionar y luego arrastro y suelto con el ratón hasta el final del texto.

En el caso de lo que quiera seleccionar sea todo el texto la mejor opción es ir a Selección / Seleccionar Todo o pulsar la combinación de teclas CTRL+E.

Borrar

Para borrar un texto o una parte de él lo único que tengo que hacer es seleccionar la parte de texto que deseo borrar y pulsar la tecla SUPR o ir a Edición / Borrar.

Copiar

Para copiar un texto tan solo tengo que seleccionar el texto o la parte de texto que quiero copiar, voy a Edición / Copiar (o pulso la combinación de teclas CTRL+C) y para finalizar sitúo el cursor en el lugar donde quiero que aparezca el texto que he copiado y elijo Pegar en el menú Edición (o pulso CTRL+V).

Cortar

Para cortar un texto primero lo selecciono, luego elijo Cortar del menú Edición. El texto seleccionado es borrado pero permanece en memoria hasta que copio algún objeto (texto, gráficos , etc). Luego si quiero puedo elegir Pegar del menú Edición y me copiará el texto en el lugar donde tengo el cursor.

Mover

Si lo que deseo es mover un texto o parte de él, primero selecciono el texto, luego elijo Cortar del menú Edición y finalmente sitúo el cursor donde quiero mover el texto y elijo Pegar del menú Edición. Otra opción para realizar esta acción es seleccionar el texto y arrastrar y soltar la selección hasta el punto de inserción donde quiero mover ese texto.

Pegar

La opción Pegar del menú Ver me permite pegar el contenido del portapapeles en el punto de inserción (el lugar donde se encuentra el cursor).

En general todas las opciones anteriormente vistas se puede aplicar no sólo a texto sino a cualquier objeto (texto, gráficos , etc).

Crear, Guardar y Abrir documentos

Para crear un documento nuevo elegimos Nuevo del menú Archivo. Nos aparecerá una ventana en la que podremos elegir entre diferentes tipos de documentos en los que basarnos para crear uno nuevo. Si lo que queremos es partir de un documento en blanco deberemos elegir en General Documento en Blanco. Otra forma de crear un documento en blanco es hacer clic en el icono con forma de folio en blanco que aparece en la barra de herramientas estándar, con lo cual nos aparecerá directamente un documento en blanco sin tener que elegirlo de las opciones que aparecían al hacer esta operación a través del menú Archivo.

A la hora de crear un documento nuevo podemos partir de una plantilla ya creada. Para ello elegimos una plantilla de las que nos aparecen en el comando Abrir del menú Archivo. En este cuadro de diálogo podemos elegir entre abrir el documento con formato de Documento o como Plantilla seleccionando la opción deseada en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Si abrimos el documento como plantilla sólo podremos guardarlo como plantilla, esta opción se utiliza para modificar una plantilla o crear una plantilla nueva.

Para guardar un documento seleccionaremos Guardar del menú Archivo. Si el documento ya había sido guardado previamente Microsoft Word sustituirá el documento guardado (la versión anterior de nuestro documento) por el documento que tenemos abierto. Esto es muy útil cuando estamos modificando un documento y queremos guardarlo con el mismo nombre y en el mismo lugar que el anterior. Si por el contrario el documento es un documento que hemos creado desde cero y no lo hemos guardado previamente, nos aparecerá la ventana de Guardar Como que nos permite elegir el nombre que le vamos a dar al documento, el tipo de fichero con el que lo guardará, así como el lugar donde lo guardará. En caso de que el documento ya haya sido guardado anteriormente pero queramos guardarlo con otro nombre o en otra ubicación deberemos seleccionar Guardar Como del menú Archivo.

Para abrir un documento elegiremos Abrir del menú Archivo y buscaremos el documento (en buscar en) y elegiremos el documento que deseemos abrir de la lista que nos aparezca y pulsaremos el botón Abrir. Hemos de tener en cuenta que en la opción Tipo de Archivo se puede seleccionar el tipo de fichero que queremos abrir, de tal forma que sólo nos mostrará los ficheros de ese tipo.

Imprimir Documentos

Para imprimir un documento o parte de él hemos de elegir Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá entonces una ventana que nos permite configurar todos los aspectos relativos a la impresión del documento y a la impresora. Me permite seleccionar la impresora y configurar sus características (pulsando el botón propiedades). Por otro lado me permite elegir qué páginas quiero imprimir (Intervalo de Páginas), así como el número de copias que quiero del documento que voy a imprimir (copias). Además en la opción Imprimir Sólo me permite especificar si sólo quiero imprimir las páginas pares o las páginas impares.

Otra opción para imprimir , esta vez de forma mucho más rápida, es pulsar el icono de la barra de herramientas estándar que representa una impresa. De esta forma imprimirá todo el documento con la configuración de la impresora que actualmente esté activa.

TEMA 3: FORMATO DE TEXTO

Formato de caracteres

Fuente

Las fuentes son los tipos de letra que están instaladas en el Windows. Microsoft Word permite seleccionar el tipo de letra y sus características (tamaño, color, etc).

A la hora de elegir el formato de fuentes tenemos que hacerlo con el comando Fuentes del menú Formato. Aparecerá una ventana, del tipo cuadro de diálogo, en la cuál podremos configurar las siguientes opciones de la fuente :

· Fuente. Nos permite elegir el tipo de letra , el estilo (normal, cursiva, negrita, negrita cursiva), su tamaño, el color, el tipo de subrayado y una serie de efectos aplicables a la fuente tales como tachado, subíndice, superíndice, etc. Si deseamos que esta configuración sea la que aparezca por defecto tan solo tenemos que pulsar el botón Predeterminar.

· Espacio entre caracteres. Nos permite configurar la Escala del texto con lo cual podremos configurar el texto aparezca más estrecho (valores menores de 100%) o más ancho (valores mayores de 100%), así como el Espacio entre caracteres (los caracteres aparecen más juntos o más separados) y por último la opción Posición nos permite colocar el texto más arriba o más abajo con respecto a la línea base.

· Animación. Nos permite aplicar una serie de efectos de animación al texto. Hemos de tener en cuenta que estos efectos no se imprimirán.

La configuración de Fuente que elijamos se aplicará al texto que tengamos seleccionado y en caso de no tener texto seleccionado dicha configuración se aplicará al texto que empecemos a escribir.

Caracteres especiales

En determinados casos necesitaremos escribir caracteres o símbolos que no son accesibles desde el teclado, como por ejemplo el símbolo P. En estos casos se hace necesario recurrir a un comando que se encarga de insertar símbolos, éste comando es el comando Símbolo del menú Insertar. El cuadro de diálogo que nos muestra permite seleccionar el tipo de letra en Fuente (de aquellas que son en su mayoría símbolos y caracteres especiales) y en la lista de símbolos que nos muestra tan solo tenemos que elegir uno y pulsar el botón Insertar. Para volver al documento una vez insertado el símbolo hemos de pulsar el botón Cerrar.

Letra capital

Una letra capital es una letra, palabra o parte de texto en mayúscula de gran tamaño que normalmente está situada al comienzo de un párrafo . La letra capital da un aspecto sofisticado al párrafo.

Para crear una letra capital primero seleccionamos la letra, palabra o parte del texto que deseamos poner en letra capital y luego elegimos el comando Letra Capital del menú Formato (en el caso de que se trate de una sola letra podemos simplemente situar el cursor justo antes de esa letra). En el cuadro de diálogo de letra capital podemos elegir la posición de la letra capital, el número de líneas que deseamos que ocupe, la distancia con respecto al texto, y el tipo de letra que queremos utilizar para la letra capital (puede ser diferente al tipo de letra del texto).

Para borrar la letra capital bastará con hacer clic en la letra capital y elegir Ninguna en el comando Letra Capital del menú Formato.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

En determinados momentos podemos necesitar cambiar una palabra o una porción de texto completo a mayúsculas o a minúsculas para ello seleccionamos el texto que queremos pasar a mayúsculas o minúsculas elegimos el comando Cambiar Mayúsculas y Minúsculas del menú Formato. En el cuadro de diálogo que nos muestra este menú podemos elegir pasar a mayúsculas, minúsculas, tipo título, etc.

Formato de párrafo

Párrafo

En Microsoft Word un párrafo viene definido por el cambio de línea (retorno de carro) realizado pulsado la tecla Intro (Return). De tal forma que todo el texto escritos hasta ese cambio de línea pertenece al mismo párrafo, aún cuando se trata de una única línea.

Podemos formatear un párrafo antes de comenzar a escribir en él o después de haber escrito el párrafo. Para este último caso tendremos que seleccionar previamente el párrafo o los párrafos (si son varios) a los que queremos aplicarles un formato determinado.

A la hora de formatear un párrafo podemos hacerlo directamente en la barra de herramientas de formato o en el comando Párrafo del menú Formato. Esta última nos permite un mayor control sobre el párrafo además de poseer un buen número de opciones .

En el cuadro de diálogo del comando Párrafo podremos modificar las siguientes opciones del párrafo :

En el apartado Sangría y Espacio:

· Alineación. Permite seleccionar el tipo de alineación del texto dentro del párrafo : izquierda, derecha, centrada, justificada. La alineación justificada ajusta el texto con alineación izquierda y derecha al mismo tiempo.

· Sangría. Permite especificar el tipo de sangría (izquierda, derecha o especial) que se aplicará al texto y la cantidad de cm que habrá de sangría. En el apartado Especial se puede elegir dos tipos de sangría especiales y su longitud. Estas sangrías son En Primera Línea y Sangría Francesa).

· Espaciado. En este apartado podremos seleccionar el espacio que habrá entre párrafos, tanto antes (Anterior) como después (Posterior) del párrafo . Además podremos especificar el tipo de Interlineado, es decir, el espacio entre líneas.

En el apartado Vista Previa podremos ver con un ejemplo el resultado de los cambios que efectuemos en la configuración del párrafo .

En el apartado Líneas y Saltos de Página:

· Control de viudas y huérfanos. Si activamos esta casilla evitaremos que una línea del párrafo pueda aparecer aislada del resto en una página aparte.

· Conservar líneas juntas. Al activar esta casilla evitaremos que el párrafo pueda quedar dividido por un salto de página automático. De esta forma cuando el párrafo no tenga cabida completo en una página pasará completo a la página siguiente.

· Conservar con el siguiente. Activar esta casilla para evitar que un salto de página pueda separar el párrafo actual del siguiente.

· Salto de página anterior. Esta opción inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado.

· Suprimir número de línea. Esta opción evita que el párrafo actual sea tenido en cuenta en la numeración consecutiva de los párrafos anteriores y siguientes.

· No dividir con guiones. Al activar esta casilla el párrafo actual quedará excluido de la división automática de palabras.

Además de estas opciones tenemos una más: el botón Tabulaciones, que nos permite configurar el tamaño de las tabulaciones y su tipo.

Una forma bastante rápida de definir sangrías y tabulaciones consiste en utilizar la regla .

Si queremos especificar una tabulación tan solo tenemos que pulsar el botón con forma de “L” que se encuentra a la izquierda de la regla . Con cada clic cambia la forma de ese botón según sea tabulación izquierda, centrada, derecha o decimal. Luego pulsamos en el lugar de la regla en el que quiero situar la tabulación. Si lo que deseo es cambiar la tabulación tan solo tengo que arrastrar el botón de tabulación a la nueva posición que deseo. Para eliminar una tabulación basta con arrastrar el botón de tabulación fuera de la regla.

Para especificar un tipo de sangría deberemos arrastrar el botón con forma de triángulo que hay en la regla hasta la posición donde queramos situar la sangría. Para la sangría en primera línea deberemos arrastrar el triángulo superior, y para la sangría francesa deberemos hacer los mismo con el triángulo inferior. La sangría izquierda se inserta pulsando en el cuadradito inferior del triángulo y arrastrándolo hasta la posición donde queramos situar la sangría. Para la sangría derecho se realiza la misma operación pero en este caso arrastramos el triángulo situado a la derecha de la regla.

Copiar formato

La característica Copiar Formato permite copiar todas las especificaciones de formato de un bloque de texto o de un párrafo y aplicarlas a otra parte del documento . Para ello primero seleccionamos el texto del cual deseo copiar el formato, pulsamos el botón Copiar Formato (icono en forma de brocha de la barra de herramientas estándar), el cursor cambia de forma y entonces seleccionamos la parte del documento en la que queremos aplicar el formato que hemos copiado.

Si deseamos copiar un mismo formato de texto en varias ubicaciones del documento podemos hacerlo fácilmente seleccionando el texto que queremos copiar y luego haciendo doble clic en el botón Copiar Formato, ahora podremos ir seleccionando diferentes partes del texto y se aplicará el formato que hemos copiado. El botón Copiar Formato seguirá activado hasta que pulse la tecla ESC.

Estilos de carácter y de párrafo

Un estilo define aspectos diversos de un documento tales como encabezado , títulos , fuente , características del párrafo , etc. Por lo tanto bajo un estilo se agrupan un buen número de opciones de formato que permiten dar a un documento o parte de él un aspecto homogéneo de forma rápida.

Microsoft Word trae consigo una serie de estilos predefinidos, utilizando por defecto el estilo Normal. Entre los estilos predefinidos podemos encontrar los estilos de títulos (Título 1, Título 2, etc), estilo Encabezado, estilo Pie de Página, etc. También podemos modificar un estilo ya existente o crear uno nuevo. A la hora de modificar un estilo, si ya tenemos texto formateado con ese estilo, los cambios se reflejarán en la parte del texto que tengamos con ese estilo que hemos modificado. Esto nos es de gran utilizada a la hora de cambiar el formato de un documento voluminoso al poder cambiar partes considerables de texto con tan solo modificar el estilo del texto.

A la hora de crear un estilo debemos elegir el comando Estilo del menú Formato. En el cuadro de diálogo con nos muestra pulsamos el botón Nuevo. En la ventana Nuevo Estilo tenemos las opciones siguientes:

· Nombre . En esta opción escribo el nombre con el que quiero identificar el estilo nuevo que voy a crear.

· Tipo de estilo. Me permite elegir entre Párrafo y Carácter. Párrafo he de seleccionarlo si el estilo que voy a crear quiero aplicarlo a un párrafo . Carácter se utiliza sólo si el estilo será aplicado a un texto aislado, generalmente una entidad menor que un párrafo (una palabra, una línea, etc).

· Basado en. Esta opción me permite seleccionar el tipo de estilo en el que me basará para crear uno nuevo. Es de gran utilidad si lo que quiero es crear un estilo parecido a alguno de los que ya están creados pero con algunas diferencias. Con esta opción selecciono un estilo y cualquiera de los elementos que no modifique quedará igual que este estilo que he seleccionado.

· Estilo del párrafo siguiente. En esta opción elijo qué estilo de párrafo aparecerá a continuación del estilo que estoy creando (o modificando).

Una vez he configurado las opciones anteriores he de configurar los elementos que voy a modificar del formato de párrafo o del formato de carácter (según haya elegido Párrafo o Carácter). Para ello hago clic en el botón Formato, selecciono el elemento que quiero modificar (fuente , párrafo, etc) y configuro las opciones de cada uno (los cuadro de diálogo de fuente, párrafo y el resto de opciones son los mismo que aparecen en el menú Formato).

Si lo deseo puedo asignar una combinación de teclas al estilo que estoy creando o modificando. Para ello hago clic en el botón Teclas y en Nueva Tecla de Método Abreviado pulso la combinación de teclas que quiero asignar al estilo con el que estoy trabajando. Si esta combinación de teclas está ya asignada a otro estilo o a otra característica del word aparecerá un mensaje advirtiéndonos de esa situación, permitiéndonos de todas formas seguir adelante, reasignando dicha combinación de teclas al estilo.

Para modificar un estilo ya creado elegiremos en el menú Formato el comando Estilo, una vez en el cuadro de diálogo seleccionamos el estilo que deseemos modificar y pulsamos el botón Modificar. A partir de aquí ya puedo modificar el nombre, el estilo en el que está basado, el estilo del párrafo siguiente, y pulsado el botón Formato puedo modificar la fuente , párrafo, etc.

Para eliminar un estilo lo selecciono en el cuadro de diálogo del comando Estilo y hago clic en el botón eliminar. En todos los casos anteriores he de tener en cuenta que debo pulsar el botón Aceptar para que los cambios tengan lugar. Además si quiero que los cambios de estilo sean aplicados al texto que ya tengo escrito he de pulsar el botón Aplicar.

Además de estos estilos tenemos otros estilos basados en las plantillas existentes, los cuales se aplican a todo el documento . Si deseamos aplicar alguno de éstos estilos debemos elegir el comando Galería de Estilos del menú Formato. En el cuadro de diálogo seleccionamos el estilo que queremos aplicar (nos aparecerá en Vista Previa como quedaría nuestro documento al aplicar el estilo seleccionado).

Autoformato

Autoformato es una característica de Microsoft Word que se encarga de aplicar un formato adecuado do a un documento de forma automática. Esta característica la podemos aplicar de dos formas diferentes:

· Autoformato mientras se escribe. Me permite configurar una serie de características del formato de texto mientras lo escribo. Para ello deberemos hacer clic en el botón Opciones del comando Autoformato del menú Formato e ir a la ficha Autoformato mientras se escribe. Entre las características que puedo configurar se encuentran sustituir comillas normales por comillas tipográficas, aplicar títulos , listas numeradas con viñetas , etc. Todas estas opciones se pueden activar o desactivar según nos interese que las tenga en cuenta o no Microsoft Word a la hora de aplicar el autoformato .

· Una vez acabado el documento (Autoformato). Si lo que deseo es aplicar el autoformato una vez he acabado el documento tan solo tengo que elegir el comando Autoformato del menú Formato. Para configurar las opciones que quiero que tenga en cuenta a la hora de aplicarme el autoformato he de hacer clic en el botón Opciones y luego activar o desactivar las opciones de aplicar títulos , listas numeras con viñetas , cambiar comillas normales por comillas tipográficas, etc según desee o no que se tengan en cuenta estas opciones a la hora de realizar el autoformato del texto.

Bordes y sombreado

Una de las características más vistosas de Microsoft Word es la relacionada con los bordes y sombreados. Esta característica me permite aplicar un formato de borde tanto a párrafos como páginas completas. Además tenemos la posibilidad de añadir sombreados al texto del documento .

En el comando Bordes y Sombreado del menú Formato podemos acceder a las opciones siguientes:

· Bordes. En esta sección podemos configurar los estilos de borde, su forma (valor) color, ancho, así como a qué bordes queremos aplicarles estos cambios (utilizando los botones que aparecen en vista previa). El botón Opciones nos da acceso a un cuadro de diálogo en el que podemos elegir la distancia entre el borde y el texto.

· Borde de página. Nos permite configurar el borde que tendrá la página (no el párrafo